מערכת מסמכים וחתימות דיגיטליות לעורכי דין — עם תיעוד ושלמות קובץ.
עובדים עם תבניות, מספר חותמים, Audit Trail, נעילת המסמך שהושלם וטביעת SHA‑256 שמאפשרת לזהות אם הקובץ השתנה.
אילו שכבות תיעוד ושלמות מסמך מקבל משרד עורכי דין?
Frondy מתעדת את אירועי תהליך החתימה ב־Audit Trail, נועלת את המסמך לאחר השלמת התהליך ושומרת עבורו טביעת SHA‑256. השוואה לטביעה השמורה מאפשרת לזהות אם חל שינוי בקובץ לאחר החתימה.
- בוחרים הסכם או תבנית
- מגדירים חותמים ומשייכים שדות לכל אחד
- עוקבים אחר אירועי התהליך
- שומרים מסמך נעול וטביעת SHA‑256
המסמך ננעל לאחר החתימה — וכל שינוי בו ניתן לזיהוי.
לאחר השלמת החתימה המסמך ננעל מפני עריכה. במקביל נשמרת טביעת SHA‑256, כך שגם שינוי זעיר בקובץ ייצור טביעה אחרת ויאפשר לזהות שהמסמך השתנה. ה־Audit Trail מרכז את כל אירועי התהליך.
9f86d081884c7d65...a08הדברים שחשוב לדעת לפני שמתחילים
מה נשמר ב־Audit Trail?
יומן הפעילות מתעד אירועים כמו העלאה, שליחה, צפייה, חתימה, השלמה, ביטול ופקיעת קישור. פרטים נוספים, כמו כתובת IP, מכשיר ואמצעי אימות, מתועדים בהתאם לאפשרויות שהופעלו בתהליך.
איך אפשר לזהות שינוי במסמך?
לכל מסמך שהושלם נשמרת טביעת SHA‑256, מעין טביעת אצבע של הקובץ. השוואה לעותק השמור יכולה לזהות שהקובץ אינו זהה. טביעה שונה אינה מוכיחה לבדה זיוף או שינוי בטקסט; לבדיקת התוכן ניתן להיעזר בעוזר החכם במסלול בתשלום.
אפשר להגן על הגישה למסמך?
כן. אפשר לשלוח קישור ייחודי או להגן על הגישה באמצעות קוד שהשולח מעביר לחותם בנפרד.
Frondy מתאימה את אותו בסיס לדרכי עבודה שונות.
מסמכים וחתימות שמתאימים לעבודה של עורכי דין.
פתחו חשבון חינם ובנו את התהליך הראשון מתוך סביבת עבודה מסודרת.
מכירים את Frondy.
מתחילים בחינם.
5 שליחות במייל בכל חודש, ללא כרטיס אשראי. כשצריך יותר, עוברים למסלול בתשלום עם מסמכים ללא הגבלה, אפליקציה ויכולות AI.
לכל המסלולים והמחירים איך שולחים את המסמך הראשון?מתחילים בחינם
5 שליחות בכל חודש. ללא כרטיס אשראי.