Frondy עבור משאבי אנוש וגיוס
חתימות דיגיטליות למשאבי אנוש — מקליטת העובד ועד המסמך האחרון.
שומרים הסכמי העסקה, NDA, טופסי קליטה ומסמכי מדיניות כתבניות, שולחים לעובד לחתימה מרחוק ועוקבים אחר מה שעדיין ממתין.
תשובה קצרה וברורה
איך מנהלים חתימות ומסמכי קליטת עובדים ב־Frondy?
יוצרים ספריית תבניות למסמכים שחוזרים בכל קליטת עובד, שולחים אותם לעובד החדש ומנהלים את הסטטוס במקום אחד. כך אפשר לראות אילו מסמכים הושלמו ואיזה מסמך עדיין דורש פעולה.
תהליך עבודה לדוגמה
- מכינים תבניות קליטה
- מוסיפים את העובד והחותמים
- שולחים את המסמכים מרחוק
- עוקבים ומפעילים תזכורות
קליטה שלא נתקעת על טופס אחד
מהסכם העסקה ועד טופס הקליטה — כל עובד מתקדם באותו תהליך.
שומרים את מסמכי הקליטה כתבניות, שולחים לעובד החדש ועוקבים אחר כל מה שעדיין ממתין — בלי לרדוף אחרי קבצים במייל.
חבילת מסמכי קליטה קבועה מספר חותמים ומעקב סטטוס תזכורות בעזרת העוזר והאוטומציות
הסכם העסקהNDAטופסי קליטה ומדיניות
1הסכם העסקה נחתם
2NDA נחתם
3טופס פרטים הושלם
4מסמך מדיניות ממתין לאישור העובד
שאלות נפוצות עבור משאבי אנוש וגיוס
הדברים שחשוב לדעת לפני שמתחילים
אפשר לשלוח כמה מסמכי קליטה?
כן. אפשר להכין את המסמכים הנדרשים ולשלוח אותם במסגרת תהליך העבודה המתאים לעסק.
אפשר לדעת איזה מסמך עדיין חסר?
כן. סטטוס המסמכים מאפשר לראות מי קיבל, מי חתם ומה עדיין ממתין.
אפשר לשלוח תזכורת לעובד?
כן. Frondy תומכת בתזכורות אוטומטיות לנמענים שעדיין לא השלימו את החתימה.
פתרונות נוספים
Frondy מתאימה את אותו בסיס לדרכי עבודה שונות.
5 שליחות חינם בכל חודש
פתיחת חשבון בחינם מסמכים וחתימות שמתאימים לעבודה של משאבי אנוש וגיוס.
פתחו חשבון חינם ובנו את התהליך הראשון מתוך סביבת עבודה מסודרת.